Эффективный учет рабочего времени с Yaware.TimeTracker

Как повысить эффективность вашей работы или работы ваших сотрудников? Оптимизировать затраченное время и определить пути для повышения продуктивности?

Как вы уже, наверно, догадались, в этой статье мы поговорим о самом ценном ресурсе — времени и его эффективном использовании в действии.

Первый и наиболее важный пункт — это найти и обезвредить «пожирателей» времени.
Интересный парадокс: согласно последним данным ОЭСР (Организации экономического сотрудничества и развития), в России самая низкая в Европе производительность труда, но при этом самый длинный рабочий день. Лишь 15 % сотрудников могут похвастаться тем, что работают не больше 8 часов в день.

Как правило, это происходит из-за неумения эффективно распоряжаться своим рабочим временем. Каждый раз, когда вы заходите в социальную сеть «ВКонтакте» «лишь на минутку», каждый раз, когда пищит мессенджер, каждый раз, когда вы гуглите несущественные вопросы, вы теряете время. Вопрос в том, сколько именно. Как подсчитать и возможно ли это?

Для решения этой задачи отлично подойдет автоматическая система учета времени под названием Yaware.TimeTracker.

Что такое Yaware.TimeTracker?

Yaware.TimeTracker — это программа учета рабочего времени, которая помогает определить «пожирателей» времени и устранить их. Как это происходит?

Перейдите на официальный сайт программы, зарегистрируйтесь и скачайте ее к себе на компьютер. Произведите установку.

После инсталляции в трее появится зеленый значок. Это значит, что программа работает и теперь она будет записывать все ваши действия. А именно:

• во сколько вы начали работу;
• как часто делали перерывы и по каким причинам;
• какие сайты посещали, какими программами и приложениями пользовались;
• хронологию событий за день;
• время окончания работы.

После этого программа сформирует отчеты. Изучив их, вы сможете понять, куда на самом деле уходит ваше рабочее время. Таким образом, вы получите «фотографию» своего рабочего дня.

Чтобы вам было понятнее, давайте посмотрим отчет Yaware.TimeTracker. С помощью условного героя Василия разберемся, какие выводы можно сделать на основании данного отчета.

Ищем потери рабочего времени в отчетах Yaware.TimeTracker

1. Отчет «По времени»: сколько вы сегодня работали

Очень часто тот факт, что вы пришли на работу в 9.00, а ушли в 18.00, вовсе не означает, что вы работали именно 8 часов. Перекуры, болтовня с коллегами, личные звонки, затянувшийся обед — все это может отнять до 2-х часов в день. И если вы запланировали себе задач на 8 часов работы, то вполне естественно, что вы не справитесь со всем задуманным. Наш герой Вася продемонстрирует, как такое возможно. Откроем отчет «По времени» в Yaware.TimeTracker и увидим, что Василий за день работал всего лишь 6 часов:

TimeTracker-1

Как такое произошло? Отчет «Обзор» показывает, что Василий очень часто делал перерывы в работе:

TimeTracker-2

Таким образом, у него «накапало» целых 2 часа! Неудивительно, что Вася не успел подготовить презентацию, которую запланировал на сегодня

2. Отчет «По категориям»: сколько времени вы тратите на нецелевые сайты

Василий сделал вывод из предыдущего отчета и на следующий день сократил перерывы в работе до минимума. Вечером его отчет «По времени» показал, что Вася работал 7 часов 30 минут. Казалось бы, успех. Но Вася снова не успел выполнить все задачи. Как же так? Ведь он почти не отрывался от компьютера!

Отчет «По категориям» показал, что хоть Вася и провел весь день за компьютером, но он потратил почти 4 (!) часа на социальные сети «ВКонтакте» и «Фейсбук»:

TimeTracker-3

Это провал. Наверное, лучше бы он делал перерывы в работе.

3. Отчет «Офлайн-активность»: сколько времени ушло на работу не за компьютером

С недавних пор руководство Василия стало практиковать регулярные совещания и пятиминутки. Это стало отнимать еще больше рабочего времени. Но сколько именно? Ответ дает функция офлайн-активности. Вася включил ее, и теперь Yaware.TimeTracker просит указать причину отсутствия за компьютером.

В конце дня Василий открывает отчет «Офлайн-активность» и видит, сколько времени у него отняли совещания, а сколько — решение личных вопросов:

TimeTracker-4

Теперь, когда у него есть Yaware.TimeTracker, Василий знает, что слишком частые перерывы, серфинг соцсетей и развлекательных сайтов отнимают много времени. И именно из-за этого он так часто не успевает справиться с задачами. Вася устранил эти факторы и теперь успевает сделать все из запланированного.

Для учета личного времени доступна бесплатная версия сервиса с ограничением по количеству пользователей, а для более крупных игроков и ведения бизнеса действуют вполне демократичные цены и расширенный функционал.

Как видите, Yaware.TimeTracker — отличный помощник для каждого, кто хочет оценить потери времени, устранить причины этих потерь и успевать сделать больше. Программа подойдет всем: руководителям, которые хотят повысить продуктивность работы персонала, фрилансерам, которые хотят успевать больше, штатным сотрудникам, которые устали от переработок и работы в выходные. А сколько часов в день за компьютером теряете вы? С помощью Yaware.TimeTracker это можно узнать уже сегодня!

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (7 оценок, среднее: 4,57 из 5)